Stichting Sport4Everyone
Versie: mei 2026
Stichting Sport4Everyone hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk om met persoonlijke gegevens van deelnemers, vrijwilligers, ouders/verzorgers, donateurs, sponsors en bezoekers van onze website.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
1. Verantwoordelijke organisatie
Stichting Sport4Everyone
Vestigingsplaats: Workum, Nederland
E-mail: info@sport4everyone.nl
Stichting Sport4Everyone is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met onze stichting kunnen wij de volgende gegevens verwerken.
Algemene persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht (indien relevant voor activiteiten)
- Contactgegevens ouders/verzorgers
- Bankgegevens bij betalingen of donaties
Websitegegevens
Bij bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:
- IP-adres
- Browsertype
- apparaatgegevens
- bezochte pagina’s
- datum en tijdstip van bezoek
Vrijwilligersgegevens
Van vrijwilligers kunnen wij aanvullend verwerken:
- beschikbaarheid
- functie of taakomschrijving
- relevante ervaring of kwalificaties
- eventuele noodzakelijke veiligheidsinformatie
- VOG-gegevens (indien wettelijk of organisatorisch noodzakelijk)
Donateurs- en sponsorgegevens
Van donateurs en sponsors kunnen wij verwerken:
- naam organisatie of persoon
- contactpersoon
- factuur- of betalingsgegevens
- communicatiegegevens
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Stichting Sport4Everyone verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- organiseren van sportactiviteiten, projecten en evenementen;
- registratie van deelnemers;
- communicatie met deelnemers, ouders/verzorgers, vrijwilligers en partners;
- uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden;
- verwerken van donaties, sponsoring en betalingen;
- beantwoorden van vragen via e-mail of website;
- verbeteren van onze dienstverlening en website;
- naleven van wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
4. Minderjarigenbeleid
Stichting Sport4Everyone werkt met minderjarige deelnemers.
Wanneer deelnemers jonger zijn dan 16 jaar, vragen wij waar nodig toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger voor verwerking van persoonsgegevens.
Van minderjarigen kunnen wij verwerken:
- naam;
- leeftijd/geboortedatum;
- contactgegevens ouder/verzorger;
- deelnamegegevens;
- eventuele noodzakelijke gezondheidsinformatie die relevant is voor veilige sportdeelname.
Wij gaan extra zorgvuldig om met gegevens van kinderen en delen deze nooit zonder noodzaak of geldige grondslag.
5. Vrijwilligersbeleid en privacy
Vrijwilligers vormen een belangrijk onderdeel van Stichting Sport4Everyone.
Om vrijwilligerswerk goed en veilig te organiseren kunnen wij persoonsgegevens van vrijwilligers verwerken.
Dit kan noodzakelijk zijn voor:
- planning en inzet;
- interne communicatie;
- veiligheid van deelnemers;
- registratie van verantwoordelijkheden;
- wettelijke administratie.
Vrijwilligersgegevens worden uitsluitend gebruikt voor activiteiten van Stichting Sport4Everyone.
Indien een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist is, verwerken wij uitsluitend de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.
Vrijwilligersinformatie wordt vertrouwelijk behandeld.
6. Donateurs- en sponsorbeleid
Stichting Sport4Everyone verwerkt persoonsgegevens van donateurs en sponsors voor:
- verwerking van donaties;
- administratie en financiële registratie;
- communicatie over ondersteuning;
- verzending van informatie of dankberichten.
Betalingen verlopen via bankoverschrijving.
Wij bewaren financiële gegevens uitsluitend zolang dit wettelijk noodzakelijk is.
7. Nieuwsbrieven en communicatie
Wanneer u zich aanmeldt voor nieuws, updates of activiteiten kan Stichting Sport4Everyone uw contactgegevens gebruiken voor communicatie.
U kunt zich op ieder moment afmelden voor digitale communicatie via een afmeldverzoek aan:
8. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Stichting Sport4Everyone verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor:
- websitehosting;
- IT-ondersteuning;
- administratie;
- wettelijke verplichtingen;
- banktransacties.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, zorgen wij waar nodig voor passende afspraken of verwerkersovereenkomsten.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Indicatieve bewaartermijnen:
GegevenssoortBewaartermijnContactaanvragenmaximaal 2 jaarVrijwilligersadministratiezolang noodzakelijk + beperkte archieftermijnDeelnemersgegevenszolang deelname actief isDonatie- en financiële administratiewettelijke fiscale bewaartermijnNieuwsbriefgegevenstot uitschrijving
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze zorgvuldig.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Stichting Sport4Everyone neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies;
- onbevoegde toegang;
- misbruik;
- wijziging;
- openbaarmaking.
Wij werken waar mogelijk met beveiligde systemen, wachtwoordbeveiliging en beperkte toegangsrechten.
11. Cookieverklaring
Onze website kan gebruikmaken van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen tijdens gebruik van de website.
Functionele cookies
Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.
Deze cookies kunnen bijvoorbeeld zorgen voor:
- veilige werking van pagina’s;
- voorkeurinstellingen;
- correcte technische werking.
Voor noodzakelijke functionele cookies is doorgaans geen aparte toestemming vereist.
Analytische of aanvullende cookies
Wanneer Stichting Sport4Everyone in de toekomst analytische of marketingcookies gebruikt, zullen bezoekers hierover worden geïnformeerd en waar nodig toestemming worden gevraagd.
U kunt cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen.
12. Uw rechten onder de AVG
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- toestemming in te trekken;
- verwerking te beperken;
- gegevensoverdracht aan te vragen (dataportabiliteit).
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
Wij reageren zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
13. Klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens?
Neem dan contact op via:
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
14. Wijzigingen in deze verklaring
Stichting Sport4Everyone behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.
Stichting Sport4Everyone — Workum, Nederland
E-mail: info@sport4everyone.nl